2021-3-18 SSD Defines Additional Metrics for Transitioning between Learning Models & Last Day of School (El Distrito Define las Medidas Adicionales para la Transición entre los Modelos de Aprendizaje y el Ultimo Día de Clases)
March 18, 2021
Good Afternoon Summit School District (SSD) Staff and Families,
As we reflect on the 1 year anniversary of when public school districts across the country, including SSD, moved to full remote learning last year due to the start of the COVID-19 pandemic, we are aware of the sacrifices and triumphs we have experienced together. We want to express our sincerest gratitude to each and every one of you, for all you’ve done and will continue to do. This has been an unpredictable year, and we are grateful for your continued partnership and diligence with mitigation strategies such as wearing masks, physical distancing, daily symptom screenings, and in-person instruction protocols, in order to keep our schools open and our current in-person learning models intact.
SSD prioritizes scholar and staff safety when it comes to decisions about school operations and holding in-person instruction. As previously communicated, schools or classes will pivot to online learning in the event of the following: Quarantines, Staffing (Read More), CDPHE Criteria (Read More), Winter Weather (Read More), and Stay-at-Home (Read More). We want to remind families that throughout March and into April, staff are continuing to receive both doses of the COVID-19 vaccine and may experience side effects, so scholars may be required to learn at home if it is determined that the District is unable to deliver safe in-person classroom instruction due to staffing.
ADDITIONAL METRICS
District Leadership has and will continue to evaluate our organizational and operational plans, as we remain in a state of preparedness. We continue to reassess current processes, protocols and operational capacities in regular consultation with our local Public Health department, review of COVID-19 data and metrics, SSD Return to Learn Plan and positive cases and quarantines in schools.
To protect staff and scholar health and safety, District metrics were determined in November which may cause schools to transition between learning models (Read More). In addition to these metrics, SSD has determined additional metrics to be adaptive to our current COVID-19 environment including:
CDPHE Dial Level and Metrics
Summit County 1- and 2-Week Cumulative incidences and Positivity Rates
State and Local Trends and Trajectories
SSD Positivity and Quarantines
SSD Operations and Sustainability
Scholar Attendance and Staffing
Technology Use and Engagement
Staff Vaccinations and fully protected timing
LAST DAY OF SCHOOL
According to the 2020-21 School Year Calendar, the last day of school is on Wednesday, June 2, 2021. Following our current Learning Model format, this would be an all-district online learning day. In order to end this school year strong and to provide opportunities to celebrate this unprecedented year, all Summit schools will attend in-person instruction on the last two days of school, which will be Tuesday, June 1 and Wednesday, June 2. This schedule will be implemented barring any unforeseen crisis, pending the status of Summit County COVID-19 transmission, and continued monitoring of Public Health and district health data. Please await school communications for specific schedules on these days.
Please take note of the following important dates:
Monday, May 31 is Memorial Day, and there will be no school or instruction this day.
Wednesday, June 2 will be the last day of instruction for scholars in grades PK-11. This will be an in-person learning day.
Additionally, there is no school from Friday, March 19 - Monday, March 22 due to March Break (school year calendar). Thank you for your ongoing partnership as we educate our scholars while navigating the COVID-19 pandemic.
El Distrito Define las Medidas Adicionales para la Transición entre los Modelos de Aprendizaje
(Actualización de Vídeo)
18 de Marzo, 2021
Estimadas Familias de SSD,
A medida que llegamos al aniversario donde las Escuelas pasaron a la enseñanza remota, queremos reflexionar sobre los sacrificios y triunfos que hemos experimentado juntos. Queremos expresar nuestra más sincera gratitud a todos y cada uno de ustedes, por todo lo que han hecho y seguirán haciendo. Sabemos que este ha sido un año impredecible, y estamos agradecidos por su continúa diligencia con estrategias para mitigar el Virus, como son el uso de mascarillas, el distanciamiento físico, las pruebas diarias de detección de síntomas, y la construcción de protocolos de entrada/salida, con el fin de mantener nuestras escuelas abiertas y nuestros modelos de aprendizaje intactos.
El Distrito Escolar de Summit prioratiza la seguridad de los estudiantes y del personal cuando se trata de tomar decisiones sobre las operaciones escolares y mantener la instrucción en persona. Como se comunicó anteriormente, las escuelas o clases seguirán el aprendizaje en línea en los siguientes casos: Cuarentenas, Personal (Leer más), Criterios CDPHE (Leer más), Clima invernal (Leer más) y Estancia en casa (Leer más). Queremos recordar a las familias que a lo largo de Marzo y hasta Abril el personal continuará recibiendo ambas dosis de la vacuna y si llegan a experimentar efectos secundarios, los estudiantes requerirán también aprender en casa si se determina que el Distrito es incapaz de entregar instrucción segura en el aula en persona.
MEDIDAS ADICIONALES
Los Líderes del Distrito continuarán evaluando nuestra preparación organizacional, permaneciendo en un estado de preparación y reevaluar el proceso actual, los protocolos y la capacidad operativa, con decisiones basadas en nuestras consultas regulares con nuestro departamento local de salud pública, datos y medidas del covid-19, el plan de retorno a aprender del Distrito Escolar, casos positivos y cuarentenas en las escuelas.
Para proteger la salud y la seguridad del personal y los estudiantes , en Noviembre se determinaron medidas distritales que pueden hacer que las escuelas pasen a otros modelos de aprendizaje (Leer más). Además de estas medidas, el Distrito ha tomado otras medidas adicionales para ser adaptables a nuestro entorno COVID-19 actual, incluyendo:
Nivel de marcado y medidas de CDPHE
Casos acumulados de 1 y 2 semanas del Condado de Summit y tasas de casos positivos.
Tendencias y trayectorias estatales y locales
Casos positivos y cuarentenas del Distrito
Operaciones del Distrito Escolar/Sostenibilidad
Asistencia de estudiantes
Uso y compromiso tecnológico
Vacunas del personal y calendario totalmente protegido
ULTIMO DÍA DE CLASES
De acuerdo a nuestro calendario escolar 2020-21, el último día del año escolar es el Miércoles 2 de Junio, 2021. Siguiendo nuestro formato de aprendizaje, éste será el día para todo el Distrito incluyendo alumnos de aprendizaje remoto/clases en línea. Para terminar fuertes este año queremos tener la oportunidad de celebrar este año sin precedentes, así que todas las Escuelas del Condado de Summit se presentarán a recibir clases en persona los últimos dos días del año escolar, esos días serán el Martes 1 de Junio y el Miércoles 2 de Junio. Este horario se implementa, salvo a alguna crisis imprevista y pendientes también del estado transmisión del COVID-19 en nuestro Condado, con un continuo monitoreo con Salud Pública y con las fuentes de salud del Distrito. Por favor esté pendiente de los comunicados de las escuelas en referencia a los horarios de esos 2 días.
Por favor, tome nota de las siguientes fechas importantes:
Lunes 31 de Mayo es feriado, (Memorial Day), no hay escuela ni instrucción.
Miércoles 2 de Junio será el ultimo día de instrucción para estudiantes de los grados PK-11. Clases en persona.
No hay escuela desde el viernes 19 de marzo hasta el lunes 22 de marzo debido a los Vacaciones de Marzo (calendario del año escolar). Gracias por su compromiso continúo mientras educamos a nuestros estudiantes durante la pandemia COVID-19.