SSD will Return to Learn in a Phased Approach in January 2021 (SSD Regresará al Aprendizaje en una Manera por Fases en Enero del 2021)
Hello SSD Staff and Families,
As we end the first semester and achieve a great milestone of successfully completing the first half of the 20-21 school year, we want to express our deepest gratitude to staff, scholars, and families for continuing to be flexible and adaptive to changing guidance and responsive to the fluid COVID-19 landscape. While we certainly have encountered our share of struggles along the way, there is a lot to be proud of as we’ve worked through the challenges associated with delivering a quality education during a pandemic. Careful attention to safety and health protocols, along with many mitigation strategies implemented, allowed us to provide in-person instruction for the first 3 months of the school year, which is something to be celebrated!
Looking ahead to January, we do not know what the future holds. While we cannot predict the future of COVID-19 in our community, we continue to update our Return to Learn Plan to ensure it is responsive and supports scholar engagement, while recognizing the spread of the virus in our schools and community and prioritizing the safety and health of our learning communities. We agree that it is critical for scholars to be in school with their teachers, which is why all district staff worked so hard to provide in-person learning this fall and were able to do so for 13 weeks. We have continued to consult regularly with our local public health department, closely monitor COVID-19 data in our community, and respond to positive cases and quarantines in our schools. Data tells us that continued community spread and the resulting quarantines are the biggest obstacles to in-person learning.
RETURN TO IN-PERSON LEARNING IN A PHASED APPROACH IN JANUARY
Because health experts expect cases to still be high after the holidays, it’s important to return to in-person learning when relatively safest to do so and we have the confidence in our ability to maintain sustainable learning environments, get scholars back in classrooms and remain in-person. Starting in January, SSD scholars will return to hybrid learning through a phased approach to watch for a new surge of cases following the holidays. Barring unforeseen crisis, pending the status of Summit County COVID-19 transmission, and monitoring health data, we will start the second semester as outlined below in alignment with the school year calendar:
Preschool scholars will continue to engage in current in-person learning schedules starting Tuesday, January 5.
Limited in-person support (for those receiving special education and/or English Language Development services) will continue current in-person learning schedules starting Monday, January 4, 2021 for Secondary and Tuesday, January 5, 2021 for Elementary scholars.
Secondary scholars will return Monday, January 4, 2021 in current online learning schedules for one additional week through Friday, January 8, 2021.
Elementary scholars will return Tuesday, January 5, 2021 in current online learning schedules for 4 days through Friday, January 8, 2021.
Dependent upon local data over the Holiday Break into January, we are expecting Elementary and Secondary scholars will return to hybrid learning starting Monday, January 11, 2021.
Although the second semester will start with a few days of online learning for some scholars, out of an abundance of caution, Summit School District has determined it is most prudent to transition back to hybrid learning in a staggered manner with the hope of transitioning back to full hybrid learning on Monday, January 11, 2021, dependent upon data at the time. We realize this timeline is flexible as anything could happen between now and January and will therefore remain in close contact with our health partners and continue to closely monitor and analyze data and metrics throughout the Holiday Break and next semester. We are committed to communicating future data and trends the first week of January.
HOW WAS THIS DECISION MADE
This decision was made in review of multiple state, local and District data points, to ensure that we are supporting the continued safety and health of our scholars and staff. This decision was based upon district metrics and the following factors as presented in the Board meeting this morning [Link at approx 3 hour mark]:
As an additional mitigation strategy to reduce surging cases in our community, which led to numerous quarantines, staffing shortages, and increased risk of COVID-19 exposure in our schools, online learning is used to reduce transmission pathways and provide a predictable schedule for teachers and scholars. During the transition to 3 weeks of temporary online learning (November 30 - December 18, 2020), the district reported 20% of all district positive cases.
While the “Two Week Average Positivity” metric has decreased with wider availability of community COVID-19 testing, Summit County’s “Two Week Cumulative Instances” has remained consistently in Level Red on the CDPHE Dial Metrics.
Trends from local case data from Summit County Public Health show a slowed increase and even plateau in COVID-19 cases. Yet with historical increases after holidays, we don’t expect local cases to drastically subside during the December holidays. The date for our anticipated return to hybrid learning was chosen to reduce the risk of heightened exposure from the holidays based upon the 14-day incubation period.
Remaining in online learning for a few days after the holidays will allow us to transition to in-person learning 10 days after New Year’s Day and continue to assess the impact of the Holiday Break on COVID-19 cases and proceed appropriately. The typical impact of holidays becomes apparent approximately 7-14 days after the holiday. We saw an uptick after Halloween. We saw a plateau after Thanksgiving. Let’s continue to work together to have a downward trend of community positivity rates and cases.
MOVING FORWARD TO A HOPEFUL FUTURE
We are hopeful for a safe, healthy, and strong start to the second semester and 2021. When we return to learning in January, we are hopeful to transition back to hybrid learning and maintain safe and healthy learning environments. We are hopeful because of the updated CDPHE guidance, targeted quarantining procedures, reduced quarantine durations, and improved decision-making flowcharts from CDPHE. We are hopeful that our community will continue to reduce positivity rates and decrease the number of local cases with hopes to move to a less restrictive COVID-19 Dial Level. We are hopeful this additional week of online learning will support our scholars and staff to have a safe and healthy return to learning, but again, we need your help to ensure scholars return and remain in-person. Each of our decisions over the Holiday Break will determine how quickly we can return to in-person learning; we ask all of you to continue to follow Public Health’s 6 commitments to containment and postpone gatherings for the time being. We are grateful for the sacrifices our community members have made, which allowed SSD scholars to experience 13 weeks of in-person learning. We are eager to get our scholars back in school together.
It is our goal to continue regular, open communication with families, and as always, thank you for your partnership to ensure we can continue to make a positive difference in the lives of our scholars while taking care of one another during these challenging times. We trust you are looking forward to a restful and healthy Holiday Break. We all have a role to play in returning to in-person learning. Thank you for all you do to continue to support SSD.
Have a safe, healthy, and enjoyable holiday season!
Your partner in education,
Dr. Marion Smith, Jr.
Superintendent of Schools
Estimadas Familias y Personal de SSD:
Ya que terminamos el primer semestre y logramos una gran culminación al completar exitosamente la primera mitad del año escolar 20-21, nosotros deseamos expresar nuestra más profunda gratitud al personal, estudiantes y familias por continuar siendo flexibles y adaptarse a los cambios de la guía y reaccionar rápidamente al escenario fluido del COVID-19. Ya que ciertamente hemos encontrado nuestra parte de dificultades en el camino, hay mucho de que sentirse orgulloso porque hemos trabajado a través de los retos asociados con repartir una educación de calidad durante una pandemia. Con una atención cuidados a los protocolos de protección y salud, acompañados de muchas estrategias implementadas de mitigación, nos permitió proveer la instrucción en persona por los primeros tres meses del año escolar, el cual ¡es algo para ser celebrado!
Viendo hacia adelante en Enero, nosotros no sabemos que viene en el futuro. Mientras no podamos predecir el futuro del COVID-19 en nuestra comunidad, nosotros continuaremos actualizando nuestro Regreso al Plan de Aprendizaje, para asegurar el responder y apoyar a la participación de los estudiantes, mientras reconocemos la propagación del virus en nuestras escuelas y comunidad, dando prioridad a la protección y salud de nuestras comunidades de aprendizaje. Nosotros estamos de acuerdo en que es crítico para los estudiantes estar en la escuela con sus maestros, lo cual es porque todo el personal del distrito trabajo muy duro al dar el aprendizaje en-personal este otoño y lo pudieron hacer por 13 semanas. Nosotros continuamos consultando regularmente con nuestro departamento de salud pública, monitoreando de cerca los datos del COVID-19 en nuestra comunidad y respondiendo a los casos positivos y cuarentenas en nuestras escuelas. Los datos nos dicen que la continua propagación en la comunidad y las cuarentenas resultantes son los obstáculos más grandes para el aprendizaje en persona.
EN ENERO, REGRESO AL APRENDIZAJE EN PERSONA EN UNA MANERA POR FASES
Ya que los expertos de salud esperan que los casos aún sean altos después de las vacaciones de Días de Fiesta, es importante regresar al aprendizaje en-persona cuando será relativamente más seguro hacerlo y tengamos la confianza en nuestra habilidad para mantener los ambientes de aprendizaje más continuos, que los estudiantes regresen a los salones de clase y que permanezcan en persona. Comenzando en Enero, los estudiantes de SSD regresaran al aprendizaje combinado a través de una manera por fases para observar un surgimiento nuevo de casos después de estos días de fiesta. Salvo crisis imprevistas, pendientes del estatus de la transmisión del COVID-19 del Condado Summit y monitoreando los datos de salud, nosotros comenzaremos el segundo semestre como se contorna abajo en alineación con el calendario escolar:
Preescolar – Los estudiantes continuarán participando de los horarios de aprendizaje en persona comenzando el Martes, Enero 5.
Apoyo En-Persona Limitado – (Para las personas que reciben servicios de Educación Especial y/o Desarrollo del Lenguaje Inglés), los horarios del aprendizaje en persona continuarán comenzando el Lunes, Enero 4 del 2021 para Secundaria y el Martes, Enero 5 del 2020 para los estudiantes de Primaria.
Primaria – Los estudiantes regresarán el martes, Enero 5, 2021 con los horarios del aprendizaje en línea por 4 días hasta el Viernes, Enero 8, 2021.
Secundaria – Los estudiantes regresarán el Lunes, Enero 4 del 2021 con el aprendizaje en-línea por una semana adicional hasta el viernes, Enero 8, 2021.
Dependiendo de los datos locales en las Vacaciones de días de Fiesta hasta Enero, nosotros esperamos que los estudiantes de Primaria y Secundaria regresarán al aprendizaje combinado comenzando el lunes, Enero 11, 2021.
Aunque el segundo semestre comenzará, para algunos estudiantes, unos pocos días de aprendizaje en – línea, con una abundancia de precaución, el Distrito Escolar Summit ha determinado que es más prudente hacer la transición de regreso a un aprendizaje combinado de una manera escalonada, con la esperanza de hacer la transición de regreso a un aprendizaje combinado completo el lunes, Enero 11, 2021, dependiendo de los datos en ese tiempo. Nos damos cuenta de que este itinerario es flexible ya que puede pasar cualquier cosa entre hoy y en Enero y, por lo tanto, permaneceremos en contacto cercano con nuestros compañeros de Salud y continuaremos monitoreando de cerca y analizando los datos y medidas en todas las vacaciones de Día de Fiestas y del próximo semestre. Nosotros estamos comprometidos para comunicar los datos futuros y tendencias la primera semana de Enero.
¿CÓMO SE TOMÓ ESTA DECISIÓN?
Esta decisión fue tomada al revisar los puntos de datos múltiples del Distrito, para asegurar que estamos apoyando la salud y protección continua de nuestros estudiantes y de nuestro personal. Esta decisión está basada en las medidas del distrito: district metrics y en los siguientes factores, como fue presentado en la reunión del Consejo en esta mañana:
Como una estrategia de mitigación para reducir que surjan casos en nuestra comunidad, los cuales guían a numerosas cuarentenas, falta de personal y un aumento del riesgo con la exposición del COVID-19 en nuestras escuelas, el aprendizaje en-línea es usado para reducir los senderos de transmisión y dar un horario predecible para los maestros y los estudiantes. Durante la transición a tres semanas del aprendizaje en-línea temporal (Noviembre 30 a Diciembre 18 del 2020), el distrito reportó un 20% de casos positivos en todo el distrito.
Mientras que las medidas de las “Dos Semanas Promedio de Positividad” ha disminuido con una amplia disponibilidad de examinación del COVID-19 en la comunidad, las “Instancias Acumulativas de Dos Semanas” del Condado Summit han permanecido consistentemente en el nivel Rojo sobre el Marco de las Medidas de CDPHE: CDPHE Dial Metrics.
Las tendencias de los datos de casos locales de Salud Pública del Condado Sumnit: local case data from Summit County Public Health muestran un aumento lento e incluso un nivel estable en los casos del COVID-19. Todavía con los aumentos históricos después de los días de fiesta, nosotros no esperamos que los casos locales disminuyan drásticamente durante los días de fiesta en Diciembre. La fecha para nuestro regreso anticipado al aprendizaje combinado fue elegida para reducir el riesgo de una exposición elevada de los días de fiesta, basados en el período de incubación de 14 días.
Permanecer en el aprendizaje en línea por unos pocos días después de los días de fiesta, nos permitirán cambiar al aprendizaje en persona 10 días después del Día de Año Nuevo y continuar evaluando el impacto de las Vacaciones del Día de Fiesta sobre los casos del COVID-19 y proceder apropiadamente. El impacto típico de los días de fiesta llega a ser aparente aproximadamente de 7 a 14 días después de estos días de fiesta. Nosotros vimos un pequeño aumento después del Halloween. Vimos una elevación después del día de Gracias. Vamos a continuar trabajando juntos para tener una tendencia descendente en los índices y casos positivos en la comunidad.
AVANZANDO HACIA UN FUTURO PROMETEDOR
Nosotros esperamos por un comienzo fuerte, protegido y saludable en el segundo semestre del 2021. Cuando regresemos al aprendizaje en Enero, esperamos la transición de regreso al aprendizaje combinado y mantener ambientes de aprendizaje saludables y protegidos. Nosotros estamos esperanzados por la actualización de la guía de CDPHE, los procedimientos de cuarentena objetivados, las duraciones de cuarentena reducidas y las gráficas de tomar decisiones de CDPHE. Nosotros esperamos que nuestra comunidad continuará reduciendo los índices de positividad y disminuirá el número de casos locales, con la esperanza de cambiar a un nivel menos restringido del Marco del COVID-19. Nosotros esperamos que esta semana adicional del aprendizaje en línea apoyará a nuestros estudiantes y al personal a tener un regreso protegido y saludable al aprendizaje, pero otra vez, necesitamos su ayuda para asegurar que los estudiantes regresen y permanezcan en persona. Cada una de nuestras decisiones en las Vacaciones de Días de Fiesta determinaran que tan rápido podemos regresar al aprendizaje en persona; nosotros les pedimos que continúen siguiendo los 6 compromisos de Salud Pública: 6 commitments to containment y posponer las reuniones en este tiempo presente. Nosotros estamos agradecidos por los sacrificios que los miembros de nuestra comunidad han hecho, lo cual permitió a los estudiantes de SSD experimentar 13 semanas del aprendizaje en persona. Estamos ansiosos de que nuestros estudiantes regresen juntos a la escuela.
Es nuestra meta continuar con una comunicación regular y abierta con las familias y, como siempre, muchas gracias por su compañerismo para asegurar que podemos continuar haciendo una positiva diferencia en las vidas de nuestros estudiantes mientras se cuidan unos con otros durante estos tiempos difíciles. Nosotros confiamos que ustedes están esperando tener un descanso saludable en estas vacaciones de Días de Fiesta. Tenemos un papel que jugar al regresar al aprendizaje en persona. Muchas gracias por todo lo que ustedes hacen al continuar apoyando a SSD.
¡Que tengan una temporada de Dias de Fiesta Protegidas, Saludables y que las Disfruten!!!
Su compañero en la educación:
Dr. Marion Smith, Jr.
Superintendente de las Escuelas