Press Release: SSD Board of Education Receives Lawsuit (Comunicado de Prensa: El Consejo de Educación del SSD Recibe una Demanda Judicial)

				BOARD OF EDUCATION Ms. Kate Hudnut, President Ms. Tracey Carisch, Vice President Ms. Gini Bradley, Secretary Mr. Chris Alleman, Treasurer Ms. Gloria Quintero, Director Ms. Consuelo Redhorse, Director  Ms. Isabel Rodriguez, Director  Dr. Marion Smith, Jr., Superintendent
Contact: Mikki Grebetz Communications Specialist mikki.grebetz@summitk12.org FOR IMMEDIATE RELEASE Summit School District Board of Education Receives Lawsuit (FRISCO, CO - December 17, 2020) Matt Roane has filed a lawsuit against the Summit School District (SSD) Board of Education for a minor procedural error during a public meeting. The Board did not perform an affirmative vote after motions were made when moving into an Executive Session on May 1, 2020 during the Superintendent search.  On May 1, the Board convened in their third-ever public meeting via Zoom due to the COVID-19 pandemic to provide an update about the Superintendent application process then entered into an Executive Session to review information, analyze data collected by consultants and view videos of 10-12 Superintendent applicants. This 4 ½ hour Executive Session was the only non-public meeting Board members engaged in during the three-month search and provided a space to maintain the confidentiality of applicants as required by law while engaging in candid deliberations of specific applicant qualifications and character of which our community deems desirable. In alignment with the Board striving for a transparent search and selection process, every interview and candidate discussion, including final comments and vote of the selected Superintendent, was performed in a public, open forum for community members to attend.  Roane is an attorney from Pagosa Springs who filed this suit, on behalf of himself, to obtain a recording of the Board’s non-public deliberations regarding applicants for the position of school district Superintendent. Roane has filed lawsuits against other Colorado school districts with intention to collect fees from public organizations. The Board of Education remains committed to openness and transparency, as witnessed in the search and selection of SSD’s new Superintendent. Because of the preliminary and sensitive nature and the legal need to ensure confidentiality of the privacy and identity of applicants whose careers could potentially be affected, applicant records were protected in an Executive Session to “Select Superintendent Candidates: Pursuant to Sec. 24-6 402(4(g), C.R.S., for the consideration of the applications of non-finalist candidates for the position of superintendent which are exempt from disclosure under the provision of the Colorado Open Records Act, Sec. 24 72-204(3)(a)(XI), C.R.S.”. “Transparency is more essential now than it ever has been, and we highly value and honor applicant confidentiality,” said Kate Hudnut, Board of Education President. “It is unfortunate the district must yield vital community resources and public money in this manner, particularly at a time of such great financial and social stress in our community. There is much greater work to be done.” Throughout the Superintendent search process, the Board conducted public meetings while seeking essential collaboration with District stakeholders, determining finalist candidates, conducting public interviews, and deliberating and voting on the selection of the Superintendent. The Board also sought authentic, District stakeholder feedback, by inviting school district staff, scholars, families and the community to provide insight during input sessions and surveys to collect the desired leadership attributes and experience which our community deems important for the new superintendent to possess.  “Receiving input from our community is essential throughout the process of identifying an education leader who is at the helm of our school district,” said Tracey Carisch, Board of Education Vice President. “It is vital that the Board of Education have a clear understanding of our community’s values and expectations for leadership qualities in this important role.” After finalists were selected from the criteria determined by District community members, stakeholder interview groups were formed with representation from scholars, teachers, support staff, administration, parents and community and conducted one-hour interviews with each finalist candidate.  Stakeholder feedback was shared with the Board in a public meeting.  In an effort to extend Board transparency and candor, the Board has reviewed current policies, operating procedures and have changed meeting procedures to be in line with Board policy (and parliamentary procedure in Robert’s Rules) to ensure a recorded roll call vote during Board actions. Hudnut added, “The review and additional training of procedures, in order to ensure that meetings are fair, efficient, democratic and orderly, is another way that the Board of Education is forthright and serious about the commitment to greater transparency and openness with our District community. We will continue to make every effort to increase transparency, while also valuing and honoring the protection of classified and sensitive information.” ### About Summit School District Nestled over 9,500 ft. in the Colorado mountains, Summit School District provides excellence in public education to families in the diverse resort mountain communities of Breckenridge, Dillon, Frisco and Silverthorne. Serving more than 3,500 scholars, it is the vision of Summit School District scholars, staff and community members to work together in an atmosphere of care and respect to offer each scholar an array of educational programs designed to foster unique academic, vocational and personal strengths.
Summit School District	150 School Road	P.O. Box 7	Frisco, CO 80443	970.368.1000	www.summitk12.org

				BOARD OF EDUCATION Ms. Kate Hudnut, President Ms. Tracey Carisch, Vice President Ms. Gini Bradley, Secretary Mr. Chris Alleman, Treasurer Ms. Gloria Quintero, Director Ms. Consuelo Redhorse, Director  Ms. Isabel Rodriguez, Director  Dr. Marion Smith, Jr., Superintendent
Contact: Mikki Grebetz Communications Specialist mikki.grebetz@summitk12.org FOR IMMEDIATE RELEASE El Consejo de Educación del Distrito Escolar Summit Recibe una Demanda Judicial (FRISCO, CO - Diciembre 17, 2020) El Sr. Matt Roane ha puesto una demanda judicial en contra del Consejo de Educación del Distrito Escolar Summit (SSD), por el error en un procedimiento menor durante una reunión pública. El Consejo no efectuó un voto afirmativo después de las propuestas que fueron hechas cuando se pasó a una Sesión Ejecutiva el 1º de Mayo del 2020, durante la búsqueda del Superintendente.   El 1º de Mayo, el Consejo se reunió en su tercera reunión pública vía Zoom, debido a la Pandemia del COVID-19, para proveer una actualización acerca del proceso de las solicitudes para Superintendente, entonces entraron a una Sesión Ejecutiva para revisar la información, analizar los datos recolectados por los consultores y ver los videos de los 10 a 12 candidatos para el puesto de Superintendente. Estas 4 ½ horas de la Sesión Ejecutiva fue la única reunión que no se hizo pública por los miembros del Consejo que participaron durante la búsqueda de tres meses y dieron un espacio para mantener la confidencialidad de los solicitantes, como es requerido por la ley mientras se participa en honestas consideraciones de las cualidades y experiencias específicas y de integridad de las cuales nuestra comunidad consideradas deseables.  En alineación con el Consejo que lucha por una búsqueda transparente y un proceso de selección, cada entrevista y pláticas con el candidato, incluyendo los comentarios y votos finales del Superintendente seleccionado, fue actuado en un foro abierto al público para que los miembros de la comunidad asistieran.   El Sr. Roane es un abogado de Pagosa Springs, quien puso esta demanda, a nombre de sí mismo, para obtener una grabación de las deliberaciones concerniente a los candidatos por el puesto de Superintendente del Distrito Escolar. El Sr. Roane ha puesto otras demandas judiciales contra otros distritos escolares del estado de Colorado con la intención de recolectar pagos de organizaciones públicas.   El Consejo de Educación permanece comprometido a la apertura y transparencia, como se ha visto en la búsqueda y selección del nuevo Superintendente de SSD. Porque es de naturaleza preliminar y sensible y por la necesidad legal para asegurar la confidencialidad de la privacidad e identidad de los candidatos, de quienes sus carreras profesionales pudieran verse afectadas potencialmente, los registros de los candidatos fueron protegidos en una Sesión Ejecutiva para “Seleccionar a los Candidatos Como Superintendente”, Conforme a Sec. 24-6 402(4(g), C.R.S., como consideración de las solicitudes de los candidatos no finalistas para el puesto de Superintendente, el cual está exento de revelación bajo la provisión del Acta de Registros Abiertos de Colorado, Sec. 24 72-204(3)(a)(XI), C.R.S.”.   “La transparencia es más esencial ahora que nunca y nosotros altamente valoramos y honramos la confidencialidad de los candidatos”, dijo la Srta. Kate Hudnut, Presidente del Consejo de Educación. “Es desafortunado que el Distrito deba rendir recursos de comunicación vital y dinero público de esta manera, particularmente en un tiempo de gran estrés financiero y social en nuestra comunidad. Hay muchos más grandes trabajos por hacer”.   Durante todo el proceso de la búsqueda del Superintendente, el Consejo condujo reuniones públicas mientras buscaba la colaboración esencial con los participantes del Distrito, determinando los candidatos finalistas, conduciendo entrevistas públicas, deliberando y votando sobre la selección del Superintendente, El Consejo también vio la retroalimentación auténtica de los participantes del Distrito, al invitar al personal del distrito escolar, estudiantes, familias y a la comunidad, para proveer sus observaciones durante las sesiones de opiniones y encuestas para recolectar los atributos de liderazgo y experiencia deseados, los cuales nuestra comunidad considera importante que posea el nuevo Superintendente.   “Recibir la opinión de nuestra comunidad, es esencial en todo el proceso para identificar un líder en educación que lleve las riendas de nuestro distrito escolar”, dijo Tracey Carish, Vicepresidente del Consejo de Educación. “Es vital que el Consejo de Educación tiene un entendimiento claro de los valores y expectativas de nuestra comunidad para las cualidades de liderazgo en este papel tan importante”.   Después de que los finalistas fueron seleccionados del criterio determinado por los miembros de la comunidad del Distrito, los grupos de participantes para la entrevista fueron formados con la representación de estudiantes, maestros, personal de apoyo, administración, padres y comunidad y se administraron entrevistas de una hora con cada candidato finalista. La retroalimentación de los participantes fue compartida con el Consejo en una reunión pública.   En un esfuerzo para extender la transparencia y honestidad completa del Consejo, éste ha revisado las reglas actuales, los procedimientos de operación y han cambiado procedimientos de las reuniones para estar alineados con las reglas del Consejo (Y los procedimientos parlamentarios en las Reglas de Robert), para asegurar una votación nominal registrada durante las acciones del Consejo.   La Srta. Hudnut agregó: “La revisión y entrenamiento adicional de los procedimientos, en orden de asegurar que las reuniones sean justas, eficientes, democráticas y organizadas, es otra manera que el Consejo de Educación es honesto, categórico y serio acerca del compromiso para una transparencia mayor y abierta con nuestra comunidad del Distrito. Nosotros continuaremos haciendo cada esfuerzo para aumentar la transparencia, mientras que también valoramos y honramos la protección de información sensible y clasificada. ### Acerca del Distrito Escolar Summit Ubicado en una altitud de más de 9,500 pies en las montañas de Colorado, el Distrito Escolar Summit proveé excelencia en la Educación Pública a las familias en las comunidades vacacionales diversas de Breckenridge, Dillon, Frisco y Silverthorne. Sirviendo a más de 3,500 estudiantes, es la percepción de los estudiantes del Distrito Escolar Summit, del personal y de los miembros de la comunidad el trabajar juntos en una atmósfera de cuidado y respeto para ofrecer a cada estudiante un rango de programas educativos diseñados para fomentar los talentos académicos únicos, vocacionales y personales.
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