District Defines Additional Metrics for Transitioning between Learning Models (El Distrito Define las Medidas Adicionales para la Transición entre los Modelos de Aprendizaje)
Good Afternoon SSD Staff and Families,
Colorado is experiencing a significant surge of COVID-19 cases since the onset of the pandemic, and Summit schools are feeling the impact. We are continuing to closely monitor COVID-19 data in our community, as well as positive cases and the number of quarantines in our schools. At this time, Summit School District has NOT made a decision to move to full online learning. However, the current COVID-19 data and trends in our community and schools are concerning, and we continue to analyze data and metrics to determine how best to move forward to ensure safety and continued learning for our scholars and staff.
We've had an increasing number of confirmed cases causing multiple quarantines and schools temporarily moving to full online learning due to impacts of the number of quarantines. Our contact tracing reflects that the vast majority of these cases are resulting from an exposure outside of school, yet each positive case greatly impacts our ability to remain focused on providing the best possible public education to our scholars in a safe schooling environment. The past two weeks have been particularly challenging with approximately 35% of all SSD Quarantines and 51% of SSD Positivity having occurred since November 1. The skyrocketing cases are greatly impacting teaching and learning, and we would like to take this opportunity to communicate the information and data we are monitoring as we continue to make the best decision for our scholars and staff.
CRITERIA TO TRANSITION TO FULL ONLINE LEARNING
SSD prioritizes scholar and staff safety when it comes to decisions about school operations and holding in-person instruction. If it is determined that the District is unable to continue to deliver safe in-person classroom instruction or provide safe learning environments, scholars will be required to learn at home. As previously communicated, schools or classes will pivot to online learning in the event of the following: Quarantines, Staffing (Read More), CDPHE Criteria (Read More), Winter Weather (Read More), and Stay-at-Home (Read More).
Summit School District has also determined additional district metrics which may also cause schools to transition to a full online learning environment to protect staff and scholar health and safety. These district metrics include:
CDPHE Dial Metrics: Prolonged amount of time within Stay-at-Home Level Red in one or both of the following CDPHE Dial Metrics: “Two Week Cumlative Instances” or ”Two Week Average Positivity”
In-School Transmission: Evidence of viral spread or transmission within schools caused by school-related interactions
Shifts in Learning Models Across Schools: Multiple schools transitioning to online learning environments
Quarantines: 50% or more of scholars or staff in one building are quarantined
VIRTUAL TOWN HALL - Wed, Nov 18, 2020
We are constantly monitoring and analyzing national, state and local data. This information will be discussed during the Virtual Town Hall this Wednesday, November 18 at 5:30pm and presented to the Board of Education on Thursday, November 19. We highly encourage all families to attend the Virtual Town Hall and engage in a Q&A Session.
WHEN WILL A DECISION BE MADE?
If Summit County data continues trending in the current direction, as a school district, we will consider transitioning to a temporary full online learning model in order to protect the health and safety of our scholars and staff. We desire transparency in our decision making and honest communications to prepare families should full online learning become necessary.
If current trends continue throughout this week, the district stands in a space of readiness and will make a decision regarding learning models moving forward. It is our intent to communicate any additional information by Monday, November 23.
At this point, Summit School District has NOT made any decisions to transition between our current Blended Learning model of instruction that we have implemented over the past 12 weeks. As we have stated from the beginning, our goal is to offer as much in-person learning as possible in alignment with public health guidance and keeping the health and safety of our learning communities as our top priority. We stand ready to continue effective and engaging teaching and learning no matter the learning model.
We are closely monitoring the COVID-19 situation in the county in consultation with Summit County Public Health. We continue to be diligent about our virus mitigation strategies such as wearing masks, physical distancing, daily temperature and symptom screenings, building entry/exit protocols, HEPA filters in every classroom, cohort grouping, deep cleaning and sanitation procedures in each school, contact tracing, curative testing at schools, and quarantines when necessary, in order to keep our schools open and our current learning models intact.
Thank you for your continued support as we navigate this time of great complexity and challenge for our community.
Your partner in education,
Dr. Marion Smith Jr
Superintendent of Schools
Buenas Tardes a Todo el Personal y a las Familias de SSD:
El estado de Colorado está experimentando un gran significativo de casos del COVID-19 desde el comienzo de la pandemia y las Escuelas Summit están sintiendo este impacto. Nosotros estamos monitoreando muy de cerca los datos del COVID-19 en nuestra comunidad, así como los casos positivos y el número de cuarentenas en nuestras escuelas. En este momento, el Distrito Escolar Summit NO ha tomado una decisión de cambiar por completo al aprendizaje en línea. Sin embargo, los datos y orientación actuales del COVID-19 en nuestra comunidad y en las escuelas son preocupantes y nosotros continuaremos analizando los datos y las medidas para determinar cómo avanzar mejor para asegurar la protección y el aprendizaje continuo para nuestros estudiantes y para el personal.
Nosotros hemos tenido un aumento en el número de casos confirmados, causando cuarentenas múltiples y las escuelas están cambiando temporalmente al aprendizaje en línea, debido a los impactos del número de cuarentenas. Nuestro rastreo de contactos refleja que la mayoría de estos casos están resultando de la exposición fuera de las escuelas, siendo que cada caso positivo impacta grandiosamente nuestra habilidad para permanecer enfocados en proveer mejor la educación pública posible para nuestros estudiantes en un ambiente escolar protegido.
Las dos semanas pasadas han sido particularmente un reto con el 35% de todas las Cuarentenas de SSD y 51% de Positividad de SSD habiendo ocurrido desde el 1º de Noviembre. El gran aumento de casos están impactando grandiosamente la enseñanza y el aprendizaje y nos gustaría tomar esta oportunidad para comunicar la información y los datos que estamos monitoreando, ya que continuamos tomando la mejor decisión para nuestros estudiantes y para el personal.
CRITERIO PARA LA TRANSICIÓN EN-LÍNEA
SSD da prioridad a la protección del personal y de los estudiantes cuando se llega a tomar decisiones acerca de las operaciones escolares y sostener la instrucción en persona. Si es determinado que el Distrito no pueda continuar dando una instrucción en persona protegida o dando ambientes de aprendizaje protegido, se les requerirá a los estudiantes que aprendan en casa. Como se comunicó previamente, las escuelas o clases cambiarán al aprendizaje en línea en el evento de lo siguiente: Cuarentenas, falta de personal (Lee más), Criterio CDPHE (Lee más), Clima de Invierno (Lee más), y Permanecer en casa (Lee más).
El Distrito Escolar Summit también ha determinado las medidas del distrito adicionales, las cuales pueden también causar que las escuelas cambien por completo a los ambientes de aprendizaje en-línea, para proteger la salud y protección del personal y de los estudiantes. Estas medidas del Distrito incluyen:
Medidas del marco CDPHE: Cantidad de tiempo prolongado dentro del Nivel Rojo: Protegido-en-Casa, en alguno de las siguientes Medidas del Marco CDPHE: “Situaciones/Instancias Agregadas de Dos Semanas” o “Positividad Promedio de Dos Semanas”.
Transmisión en la Escuela: Evidencia de un brote o transmisión viral dentro de las escuelas, causada por interacciones relacionadas con la escuela.
Cambios de los Modelos de Aprendizaje en Todas las Escuelas: Muchas escuelas cambiando a los ambientes del aprendizaje en-línea.
Cuarentenas: 50% o más, de estudiantes o del personal en un edificio que está en cuarentena.
AYUNTAMIENTO VIRTUAL – Miércoles, Noviembre 18, 2020
Constantemente, estamos monitoreando y analizando los datos locales, estatales y nacionales. Esta información será platicada durante el Ayuntamiento Virtual a las 5:30pm, y presentada al Consejo de Educación el Jueves, Noviembre 19. Nosotros animamos mucho a las familias que asistan al Ayuntamiento Virtual y se conecten en una sesión de Preguntas y Respuestas. Interpretación al lenguaje español estará disponible.
¿CUÁNDO SE TOMARÁ UNA DECISIÓN?
Si los datos del Condado Summit continúan inclinados en la dirección correcta, como un distrito escolar, nosotros consideraremos la transición a un modelo completo de aprendizaje en-línea temporal, en orden de proteger la salud y protección de nuestros estudiantes y del personal. Nosotros deseamos una transparencia en nuestra toma de decisiones y con las comunicaciones honestas para preparar a las familias si el aprendizaje completo en-línea llega a ser necesario.
Si esta inclinación actual continúa en toda esta semana, el distrito permanece en un espacio de preparación y tomará una decisión concerniente a los modelos de aprendizaje que avanzan. Es nuestro intento comunicarles cualquier información adicional el Lunes, Noviembre 23.
A este punto, el Distrito Escolar Summit no ha tomado ninguna decisión para cambiar nuestro modelo de instrucción del Aprendizaje Combinado que nosotros hemos implementado en las últimas 12 semanas. Como lo hemos establecido desde el comienzo, nuestra meta es ofrecer tanto aprendizaje en persona como sea posible en alineación con la guía de Salud Pública y mantener la salud y protección de nuestras comunidades de aprendizaje como nuestra más alta prioridad. Nosotros estamos listos para continuar con la enseñanza interesante y efectiva y con el aprendizaje, no importando el modelo de aprendizaje.
Estamos monitoreando muy de cerca, en el condado, la situación del COVID-19, en consulta con Salud Pública del Condado Summit. Nosotros continuamos siendo diligentes acerca de las estrategias para mitigar el virus tales como usar mascarillas/cubre-bocas, distancia física, tomar la temperatura a diario y revisión de los síntomas, construir protocolos de entrada/salida, filtros HEPA en cada salón de clase, agrupar cada grupo, procedimientos profundos de limpieza e higiene en cada escuela, rastreo de contactos, examinación CURATIVE en las escuelas y cuarentenas cuando sea necesario, en orden de mantener nuestras escuelas abiertas y nuestros modelos de aprendizaje actuales intactos.
Muchas Gracias por su apoyo continuo, ya que navegamos en este tiempo de una gran complejidad y reto para nuestra comunidad.
Su compañero en la Educación:
Dr. Marion Smith Jr.
Superintendente de las Escuelas